你是否感到困擾,Gmail的郵件太多無法有效整理?是否曾因漏看重要郵件而錯失機會或信息?是否想要更高效地管理你的郵箱,避免郵件堆積成山?如果你回答了肯定,那麼這篇文章就是為你量身打造的。
本文將教你一些Gmail快速搜尋的小技巧,幫助你輕鬆查所有未讀信件,無論它們被歸類到哪個資料夾或標籤。
利用這些快速搜尋小技巧,你可以節省時間和精力,使你的郵箱更加有序和高效,同時避免漏看重要的郵件或受到無關郵件的干擾。你會發現,Gmail是一個非常強大和靈活的工具,只要你善用它。
收信夾且未讀信件
在上班時很常是收到了很多信件,但沒有時間一一閱讀,只能先掃一眼主旨,然後決定哪些是重要的,哪些是可以稍後處理的。但是再次回到信箱時可能會發現,已讀信件和未讀信件混成一團,在信件很多的時候可能會漏看重要的信件,或是重複讀同一封信件。
為了解決這個問題,可以使用Gmail的快速搜尋小技巧之一,就是在搜尋框中輸入”in:inbox is:unread”,Gmail就會幫你篩選出所有在收信夾中,且還沒被你打開過信件。這樣,你就可以快速地找到你需要關注的信件,不用再浪費時間在翻找和比對上。
in:inbox is:unread
Note:
更有效率地管理你的信箱,不讓任何完全未讀信件漏掉。也可以更輕鬆地掌握信件狀況,不用再擔心忘記或混淆了哪些信件。
所有未讀信件
有時候,你可能會想要查看你的所有未讀信件,不管它們是在哪個信件夾中。可以確保你沒有錯過任何一封信件,不管它們是重要的還是不重要的。也可以快速地清空你的未讀信件,讓你的信箱更加乾淨和整齊。
為了達到這個目的可以使用Gmail的另一個快速搜尋小技巧,就是在搜尋框中輸入”is:unread”,Gmail就會幫你篩選出所有還沒被你打開過的信件,不管它們是在哪個信件夾中,可以一目了然地看到所有未讀信件,不用再分別去每個信件夾中查找。
is:unread
Note:
全面地掌握所有未讀信件的狀況,不讓任何一封信件被遺漏,更方便地處理不用再一個一個去點開。
主收件夾且未讀信件
有時候可能只想要查看主收件夾中的未讀信件,因為這些通常是最重要和最緊急的信件。適合優先處理這些信件,不用被其他不相關或不重要的信件打擾。讓自己專注在需要被更快地回覆的信件,不用再拖延或延遲。
為了實現這個目標,可以使用Gmail的另一個快速搜尋小技巧,在搜尋框中輸入”category:primary is:unread”,Gmail會幫你篩選出所有在主收件夾中,且還沒被你打開過的信件,就可以專注於處理這些最重要的信件。
category:primary is:unread
Note:
更有效率地處理你的主收件夾中的未讀信件,也可以更及時地回覆這些信件,不讓任何重要或緊急的信件被忽略、拖延或延遲。